Tipps und Hinweise
zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen

Um sowohl Ihnen als Organisation als auch den Freiwilligen, die bei Ihnen ihre Tätigkeit aufnehmen, einen möglichst einfachen und reibungslosen Start und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu ermöglichen, bitten wir Sie um Beachtung und Klärung folgender Punkte im Vorfeld:

Welche Arbeitsfelder kommen für Freiwillige in Frage?

Es sollten Arbeitsfelder ausgewählt werden, die eine Ergänzung und Bereicherung aber keine Gefährdung für die hauptamtlichen Beschäftigten darstellen.
Die Tätigkeitsfelder müssen in Bezug auf den Inhalt und den zeitlichen Rahmen klar definiert sein.

Stimmen die Rahmenbedingungen?

Sind Fragen zum Versicherungsschutz und zur Fahrtkostenerstattung geklärt?
In welcher Form werden bei Ihnen Freiwillige mit einbezogen?
(Einbindung in den Organisationsablauf, wie z.B. bei Besprechungen, Feiern etc.)
Gibt es interne Fort- und Weiterbildungen, die Sie Freiwilligen anbieten können?
Wer ist Ansprechpartner und für die Einarbeitung, Begleitung und ggf. Verabschiedung der Freiwilligen verantwortlich?
Sind die hauptamtlich Tätigen Ihrer Organisation auf die Zusammenarbeit mit Freiwilligen vorbereitet?
Welche Anerkennungsformen gibt es bei Ihnen, mit denen Sie den Einsatz der Freiwilligen würdigen?
Auf Wunsch sollten Nachweise über die erbrachten Leistungen der Freiwilligen von Ihnen erstellt werden, die z.B. für Bewerbungen.

Das Erstgespräch

Jede Zusammenarbeit mit Freiwilligen sollte mit einem Einführungsgespräch beginnen, in dem die o.g. Rahmenbedingungen geklärt und die jeweilige Tätigkeit mit ihren Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Perspektiven vorgestellt wird.
Es sollte eine Einarbeitung und Probezeit vereinbart werden, an deren Ende noch einmal bei Bedarf ein Gespräch über die beiderseitigen Erwartungen stehen kann.
Es empfiehlt sich, alle Punkte schriftlich zu fixieren; auch sollte man sich bereits im Erstgespräch gemeinsam über ein eventuelles Ende der Tätigkeit verständigen.

Bitte bedenken Sie, dass die Freiwilligen, die in Ihrer Organisation mitarbeiten möchten, auf materielle Entlohnung verzichten zu Gunsten einer für sie bereichernden und sinnvollen Tätigkeit. Entsprechend gut motiviert möchten Freiwillige ihren Beitrag leisten und auch am Erfolg und an den Ergebnissen ihrer Tätigkeit beteiligt sein. Es empfiehlt sich, unterschiedliche Formen der Anerkennung zu entwickeln und zu kultivieren, wie z.B. einer positiven Grundhaltung im täglichen Miteinander, ein „Dankeschön-Geschenk“ oder die wertschätzende Erwähnung, auch bei der Selbstdarstellung der Organisation in der Öffentlichkeit.
Weitere Informationen, z.B. zum Thema Versicherungsschutz, finden Sie unter www.gemeinsam-aktiv.de.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Doris Heineck und ihr Team von der Freiwilligenagentur Marburg-Biedenkopf
T: 06421 / 27 05 16,
e-mail: info@freiwilligengentur-marburg.de
www.freiwilligenagentur-marburg.de